Polityka prywatności EstateAll

POLITYKA PRYWATNOŚCI ESTATEALL
Zgodnie z Ustawą nr 124/2024 “O ochronie danych osobowych” Republiki Albanii
Ostatnia aktualizacja: luty 2026

EstateAll, zarejestrowana w Republice Albanii jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, NUIS/NIPT: L77204215C, działająca jako Administrator Danych w rozumieniu Ustawy nr 124/2024 “O ochronie danych osobowych”, przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami albańskimi oraz zgodnie z zasadami przejrzystości, zgodności z prawem, rzetelności, proporcjonalności, ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania oraz integralności i poufności.

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wszystkich danych osobowych dobrowolnie przekazanych przez użytkowników za pośrednictwem strony internetowej www.estateall.com, formularzy kontaktowych, komunikacji elektronicznej, komunikatorów, kontaktu telefonicznego, mediów społecznościowych, umów pośrednictwa oraz innych form komunikacji związanych ze świadczeniem usług nieruchomościowych i inwestycyjnych w Albanii.

EstateAll może zbierać i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, dane identyfikacyjne, gdy wymaga tego prawo, informacje finansowe i transakcyjne niezbędne do zgodności z przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, preferencje dotyczące nieruchomości, cele inwestycyjne, historię komunikacji oraz dane techniczne, takie jak adres IP i informacje o korzystaniu ze strony internetowej. Szczególne kategorie danych osobowych są przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy wymaga tego prawo lub gdy zostały wyraźnie podane w konkretnym, zgodnym z prawem celu.

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie jednej lub kilku z następujących podstaw prawnych: wykonanie umowy lub działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych, przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i przepisów dotyczących nieruchomości; prawnie uzasadniony interes realizowany przez EstateAll, o ile nie jest on nadrzędny wobec praw i wolności osoby, której dane dotyczą; wyraźna zgoda użytkownika, w szczególności w odniesieniu do komunikacji marketingowej i newsletterów.

Celami przetwarzania danych są: identyfikacja klienta, świadczenie usług pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, przygotowanie i realizacja transakcji dotyczących nieruchomości, wypełnianie obowiązków AML i KYC, komunikacja z klientami, obsługa klienta i wsparcie techniczne, zgodność podatkowa i księgowa, prowadzenie dokumentacji wewnętrznej oraz — w przypadku wyrażenia zgody — przesyłanie materiałów promocyjnych i ofert specjalnych. EstateAll nie sprzedaje, nie wynajmuje ani nie udostępnia komercyjnie danych osobowych osobom trzecim.

Dane osobowe są przechowywane przez czas trwania stosunku umownego, a następnie przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy albańskie, w tym przepisy podatkowe, cywilne i dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy, które mogą wymagać przechowywania danych przez okres od pięciu do dziesięciu lat, w zależności od rodzaju dokumentacji. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do momentu jej wycofania. Po upływie okresu przechowywania dane osobowe są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w niezbędnym zakresie notariuszom, bankom, organom publicznym, w tym organom podatkowym i nadzorczym w zakresie AML, księgowym, doradcom prawnym oraz kontraktowym dostawcom usług IT działającym na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych zgodnie z Ustawą nr 124/2024. Wszystkie te podmioty są zobowiązane do zachowania poufności i ochrony danych. Dane osobowe nie są publicznie ujawniane.

W przypadku przekazywania danych osobowych poza terytorium Republiki Albanii lub Unii Europejskiej, przekazanie takie odbywa się wyłącznie zgodnie z Ustawą nr 124/2024 i z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń zapewniających właściwy poziom ochrony.

EstateAll wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, w tym ograniczoną kontrolę dostępu, bezpieczne systemy przechowywania danych, wewnętrzne zobowiązania do zachowania poufności oraz regularne monitorowanie zgodności. Mimo podejmowania rozsądnych środków ochrony danych osobowych, żaden system transmisji elektronicznej w Internecie nie może zagwarantować pełnego bezpieczeństwa.

Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z Ustawą nr 124/2024 osoby, których dane dotyczą, mają prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych, żądać sprostowania nieprawidłowych danych, żądać ich usunięcia w zakresie dopuszczalnym przez prawo, żądać ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do Komisarza ds. Informacji i Ochrony Danych Republiki Albanii.

Inspektor ochrony danych (IOD): EstateAll wdrożyła wewnętrzne procedury ochrony danych w celu zapewnienia zgodności z Ustawą nr 124/2024. W przypadku pytań dotyczących Twoich danych osobowych lub w celu skorzystania z przysługujących Ci praw możesz skontaktować się pod adresem: [email protected].

EstateAll zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w celu odzwierciedlenia zmian w przepisach lub w działalności operacyjnej. Aktualna wersja jest publikowana na stronie www.estateall.com

Dalsze korzystanie ze strony internetowej oznacza zapoznanie się z niniejszą Polityką prywatności i jej akceptację zgodnie z obowiązującym prawem albańskim.